Travel Manager
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:>5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK, o.Ä.).
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, in einem mittelständischen Unternehmen aus internationalem Umfeld.
- Grundkenntnisse im Bereich Reisekostenabrechnung.
- Ausgezeichnete Englisch‑Kenntnisse in Wort und Schrift; jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen inkl. Outlook; SAP‑Kenntnisse sind von Vorteil.
- Sehr gute Umgangsformen, freundliches Auftreten sowie gepflegtes Erscheinungsbild.
- Fähigkeit zu effizientem Zeitmanagement und Multitasking.
- Teamfähigkeit gepaart mit Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft.
Deine Aufgaben
- Planung, Buchung und Abwicklung von nationalen und internationalen Dienstreisen (Flug, Mietwagen, Hotels, Visa, Einreise- und Sicherheitsbestimmungen).
- Betreuung unserer Mitarbeitenden während der Reise (z. B. bei Änderungen, Notfällen oder Umbuchungen).
- Verwaltung und Optimierung von Reisekosten sowie Analyse von Reiseausgaben und Auswertung von KPIs.
- Pflege und Weiterentwicklung der Reiserichtlinien des Unternehmens.
- Durchführen der Reisekostenabrechnungen (in SAP).
- Ansprechpartner für externe Dienstleister.
- Vertretung des Front Office.
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz in administrativen und organisatorischen Belangen sowie abteilungsübergreifende Unterstützung bei diversen Großprojekten.
Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bürokaufmann*frau?
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?
Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen
Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit