Dein Profil
- Du überzeugst persönlich mit deinem souveränen Auftreten und deinem Teamgedanken
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie deine kommunikativen Skills zeichnen dich aus
- Du hast eine eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Du bist eingeschrieben in einem fortgeschrittenen wirtschaftswissenschaftlichen, psychologischen oder vergleichbaren Studium ab dem 4. Semester im Bachelor oder befindest dich bereits in einem Masterstudium
- Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen im Personalbereich oder in der Nachwuchsentwicklung sammeln
- Zeitlich kannst du zwischen 16 und 19 Stunden pro Woche an 2 bis 3 Tagen zur Verfügung stehen
- Da wir gerne länger mit dir zusammenarbeiten möchten, hast du idealerweise mindestens noch 2 Semester Reststudienzeit
Deine Aufgaben
- Du unterstützt im Tagesgeschäft der Ausbildungsbetreuung unserer rund über 200 Auszubildenden. Hierzu zählen beispielsweise die Begleitung von Einstellungen sowie das Erstellen von Schreiben und Zeugnissen
- Im Rahmen der Weiterentwicklung der Erstausbildung arbeitest du an unterschiedlichen Konzepten im Bereich Auswahlverfahren und Ausbildungsbetreuung mit
- Die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Übersichten sowie weitere administrative Tätigkeiten gehören ebenfalls zu deinen Tätigkeitsprofil
- Bei der Organisation von verschiedenen Veranstaltungen rund um die Erstausbildung bringst du deine Ideen mit ein
- Je nach Interessenlage hast du die Möglichkeit, andere Aufgabenbereiche zu unterstützen
Unser Angebot
- Gothaer-Mindset leben – Verantwortung beflügelt, Konsequenz stärkt, Kompetenz entscheidet, gemeinsam gewinnt und Zukunft begeistert
- Flexibel arbeiten – Mobiles Arbeiten tageweise möglich und flexible Arbeitszeit
- Quer durch´s Land – für dich gibt es das Deutschland-Ticket für 19 Euro im Monat
- Individuell (weiter)entwickeln – Vielseitiges Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Programmen, Netzwerkformaten, Sprachkursen in Deutsch und Englisch, Training on the job oder E-Learnings
- Gut versorgt – Betriebsrestaurant, Kaffeebar, (Online-)Sport- und Präventionsangebote, mehrfach ausgezeichnetes Gesundheitsmanagement, Employee Assistance Programm, Rabatte auf Versicherungsprodukte und Einkaufsvergünstigungen (z. B. Nachlässe über Corporate Benefits in Onlineshops)
- Nachhaltiger arbeiten und leben – Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten im Nachhaltigkeitsmanagement sowie Bike-Leasing, E-Tankstellen, Car-Sharing-Parkplätze, CO2-Neutralität am Standort Köln
Zusätzliche Informationen
Kontakt Desiree Redweik desiree.redweik@gothaer.de +4922130822879
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Verwaltungsassistent*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau