Teilzeit
74080 Heilbronn, Deutschland2 weeks ago
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Einstiegsgehalt
ab € 15 brutto pro Stunde
Home Office
Keine Angabe
Befristung
Ohne Befristung
Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. ist das führende Sozialunternehmen für Menschen mit geistiger Behinderung im Erwachsenenalter in der Region Heilbronn-Franken. Wir sind mit mehr als 1.900 Mitarbeitenden an acht Standorten von Heilbronn bis Crailsheim in den Bereichen Arbeit, Förderung und Betreuung, Bildung sowie Wohnen tätig und auf Rang 16 der größten Arbeitgeber in der Region Heilbronn-Franken. Ca. 1.400 Menschen mit geistiger Behinderung werden durch uns bei der selbst gestalteten Teilhabe am gesellschaftlichen Leben unterstützt.

Dein Profil

  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Du beherrschst die Standardsoftwareprodukte von MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • Dir macht es sowohl Freude, Texte zu formulieren als auch einfache Tabellenkalkulationen und Präsentationen zu bearbeiten und erstellen
  • Du besitzt ein gutes Zahlenverständnis
  • Zuverlässigkeit zeichnet dich aus
  • Du bringst Interesse an der Eingliederungshilfe und der Arbeit für Menschen mit Behinderung mit
  • Du hast eine positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei der Dokumentation und Koordination des Projekts Kommin2assist zur Einführung eines elektronischen Unterstützungssystems für Menschen mit Behinderung bei der Durchführung ihrer Arbeitsaufgaben
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeitnachweisen
  • Zuarbeit beim finanziellen Projektcontrolling
  • Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben

Unser Angebot

  • Bereichernde Begegnungen mit Menschen mit und ohne Behinderung
  • Mitbegleitung eines innovativen Projekts
  • Spannende Einblicke in ein modernes Sozialunternehmen
  • Arbeitszeiten, die zu deinem Vorlesungsplan passen
  • Ca. 15 EUR Stundenlohn

Zusätzliche Informationen

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal. Dein Ansprechpartner für den fachlichen Bereich: Herr Clemens Körte Bereichsleitung Stadt Heilbronn Tel.: 07131 4704 104

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?

Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?

As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer