Werk­stu­den­t Be­reich ­Per­so­nal – ­Pro­jek­t E-Ak­te (m/w/d)

Die BAUR-Gruppe, mit Engagements in der DACH-Region, steht seit geraumer Zeit für Erfolg im Online-Business und ist Teil des Erfolgs der weltweit agierenden OTTO Group. Online-Handel und onlinehandelsnahe Dienstleistungen unterliegen einem rasanten Wandel – heute mehr denn je!

Wir benötigen deine Unterstützung als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Personal für unser Projekt „E-Akte“! Dir wird die verantwortungsvolle Aufgabe übertragen unsere E-Akte zu vervollständigen und diese eigenständig zu pflegen. Zudem bekommst du alles um unsere laufenden HR-Themen mit.

Unterstütze uns mit 15-20h/Woche im operativen Tagesgeschäft und anderen spannenden Aufgaben der Personalbetreuung an unserem Standort in Weismain. In Absprache mit deinem Team besteht nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit, Teile deiner Aufgaben im Anywhere Office zu bearbeiten.     

Deine Aufgaben

• Verantwortungsvolle und eigenständige Prüfung unserer E-Akten
• Scannen von vertraulichen Dokumenten sowie Vorbereitung der Unterlagen für die Archivierung
• Klassifizierung gescannter Dokumente gemäß der vorgegebenen Dokumentenarten und Verschlagwortung
• Zuordnung der Dokumente zur entsprechenden E-Akte (auch remote möglich)

Dein Profil

• Wirtschaftswissenschaftliches, sozialwirtschaftliches Studium oder andere Studiengänge mit Bezug zu Personal
• Interesse an HR-Themen
• Idealerweise hast du erste Erfahrungen durch Praktika oder einer Werkstudententätigkeit
• Begeisterung für administrative und operative Personalarbeit
• Du bist ein Organisationstalent, Teamplayer und besitzt ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Dokumenten

Was dich erwartet

• Flexible Arbeitszeiten (In Abstimmung mit deinen Kolleg*innen entscheidest du selbst über deine Arbeitszeit. Kernzeiten sind nicht vorgesehen. Wenn in Hochphasen Überstunden anfallen, kannst du diese auch zeitnah wieder abbauen.)
• Mitarbeiterrabatte (15% Rabatt und versandkostenfreie Bestellung gibt’s nicht nur auf baur.de, sondern in vielen Online-Shops der ganzen Otto Group.)
• Interessante Aufgaben (Du übernimmst interessante und vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und wachsenden Markt.)
• Starkes Netzwerk (In der Otto Group haben wir viele Partner*innen und ein starkes Netzwerk. Von dem engen Austausch kannst du auch ganz persönlich profitieren.)
• Steile Lernkurve (Durch eine intensive Einarbeitung helfen wir dir schnell Fuß zu fassen und in deine Aufgaben reinzuwachsen.)
• Anywhere Office (Es ist Sommer und du kannst im warmen Büro nicht mehr klar denken? Verlagere deinen Arbeitsplatz nach Hause, in den Park oder an den Brunnen vor unserem Gebäude. Vielen sprechen von "Home Office" - wir von "Anywhere Office". Denn wichtig ist uns nicht, wo du arbeitest, sondern wie!)