Wie werde ich Bürokaufmann / -frau
Man merkt schon, dass man den Leuten einen Gefallen getan hat und dass sie glücklich sind.
Arbeiten als Bürokaufmann / -frau
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Katharina Plewka
Auszubildende zur Kauffrau im Gesundheitswesen - Vertrieb
“Besonders wichtig für die Ausbildung ist, dass man gerne erzählt! Also man muss sehr kommunikativ sein”, weiß Azubi Katharina Plewka, deren Aufgabe es ist, neue Kunden für die Techniker zu gewinnen und bestehende Kunden zu beraten und zu betreuen. Der wichtigste Ratschlag kam von ihren Eltern: “Realistische Ziele setzen!”
Andre Hundertmark
Auszubildender zum Kaufmann im Gesundheitswesen
“Wer fragt, ist vorne! Es gibt keine dummen Fragen, es gibt nur dumme Antworten.” Anträge für Arzneimittel zu prüfen und gegebenenfalls zu bewilligen ist für André Hundertmark das Coolste an seinem Job. Kernkompetenz seiner Tätigkeit bei der Techniker: “Für mich persönlich, so sehe ich das, ist es am Wichtigsten kommunikativ zu sein.”
Nicole Bidlo
Lehrling Bürokauffrau
“Nur Schule hat mich nicht interessiert, ich wollte die Praxis dazu haben”, erzählt Nicole Bidlo, Bürokauffrau-Lehrling bei Trenkwalder. In ihrer Lehre kann sie die Theorie aus der Berufsschule nun direkt im Beruf umsetzen. Ihr Ratschlag: “Immer weiterbilden! Man ist nie ausgelernt, egal wie alt man ist.”
Marleen Heymann
Auszubildende Kauffrau für Büromanagement
„Man soll sich nicht hinter dem verstecken was man nicht kann, sondern das zeigen was man kann.“ Marleen Heymann macht eine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement bei der Deutschen Bank. Die Ausbildung dauert zweieinhalb Jahre. In der Praxis lernt sie alles von Zahlungsverkehr, über Kontoeröffnungen bis zur Telefonie. Im Moment ist Marleen im Bereich Change und Communication eingesetzt. Dort bereitet sie Schulungen vor. Das ist auch eine der spannendsten Tätigkeiten für Marleen. „Ich kann hier meine eigenen Stärken und Ideen einbringen.“
Elena Patsch
Kauffrau EFZ - 100pro!
„Anfangs war es eine große Herausforderung für mich beim Telefon abzuheben aber mit der Zeit macht man es öfter und dann geht’s von allein.“ Elena Patsch ist im 1. von drei Lehrjahren zur Kauffrau EFZ bei der Wirtschaftskammer und bei 100pro!. Dabei macht ihr besonders der selbstständige Umgang mit dem Computer und das Aufbereiten der Post Spaß. „Man sollte gern am Computer arbeiten und kontaktfreudig sein. Außerdem sollte man auch gut mit Zahlen und Sprachen umgehen können.“
Melisa Zahirovic
Ausbildung Kauffrau für Büromanagement
Das Coolste an Melisas Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagament bei der Landeshauptstadt München? - “Dass man an Dienststellen kommt beziehungsweise Tätigkeiten erhält, von denen man anfangs vielleicht gehört mal hat, oder wenn überhaupt gehört hat. Und jetzt ist es halt wirklich so; man ist dann live hinter den Kulissen mit dabei.” In ihrer 3-jährigen Ausbildung ist sie abwechselnd in Berufsschule, Bayrischer Verwaltungsschule oder in einer Dienststelle der Landeshauptstadt München, um in den rechtlichen Inhalten, den kaufmännischen Kenntnissen und in der Praxis geschult zu werden. Als größte Herausforderung an ihrer Ausbildung empfindet sie: “Mit dem IT-System der Stadt klarzukommen.”
Zukunftsaussichten als Bürokaufmann / -frau
Bürokaufleute sind, wie ihr Name schon vermuten lässt, häufig im Büro anzutreffen. Dabei ist es ganz egal, ob für einen großen Konzern oder eine kleine Kanzlei. Innerhalb des Betriebs wirst du vor allem im Rechnungswesen und in der Buchhaltung tätig sein. Da du für diese Bereiche eine fundierte Ausbildung benötigst und nicht einfach so mit Zahlen um dich werfen kannst, ist dein Beruf auch relativ sicher in der Zukunft. Auch die Globalisierung verschaft dir gute Job Aussichten. Allerdings solltest du bereit sein Weiterbildungen wahrzunehmen und dein Wissen immer auf dem aktuellen Stand zu halten, da sich Office Programme, die du für deine Berechnungen nutzt immer wieder verändern.
Fakten
- Einkommen:
D: 1.500 - 2.500 Euro/Monat
Ö: 1.370 - 1.510 Euro/Monat
- Ausbildungsvergütung:
D: 1. Jahr: 375 - 957 Euro/Monat, 2. Jahr: 415 - 1.007 Euro/Monat, 3. Jahr: 151 - 1.096 Euro/Monat
Ö: 1. Jahr: 253 - 853 Euro/Monat, 2. Jahr: 324 - 1.095 Euro/Monat, 3. Jahr: 486 - 1.338 Euro/Monat- Männlich/Weiblich:
Männer: 23% – Frauen: 77%
- Bildungsweg:
Ausbildung/Lehre
- Regelstudienzeit:
3 Jahre
- Wichtige Schulfächer:
Mathematik, Deutsch, Wirtschaft
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Arbeiten in diesem Berufsfeld
Wichtige Fähigkeiten als Bürokaufmann / -frau
Da du in diesem Beruf viel Verantwortung für deine Firma trägst, ist es wichtig, dass du viel Fachwissen mitbringst. Du musst die Buchhaltung beherrschen, dich im Personalmanagement auskennen und kaufmännisches Wissen mitbringen, um deine Aufgaben zu erfüllen. Ein Fehler in einer Rechnung oder ein Zahlendreher kann schlimme Folgen nach sich ziehen. Wenn dir genaues und strukturiertes Arbeiten nicht liegt, solltest du deinen Berufswunsch vielleicht noch einmal überdenken. Da du als Bürokaufmann viel mit Zahlen zu tun hast, hilft ein gutes Zahlenverständnis und logisch-analystisches Denken. Schließlich bist du immer bemüht deinem Unternehmen Geld zu sparen und bestmöglich mit den vorhandenen Mitteln zu wirtschaften. Da du auch Verträge erstellst, Rechnungen ausstellst und mit Kunden in Kontakt stehst ist ein guter Ausdruck sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form Pflicht. Du solltest auch wissen, dass ein Serienbrief nichts mit den endlosen Kettenbriefen zu tun hat, die man sich in der Schule noch weitergereicht hat. Word, Excel und Outlook gehören zu den Programmen, die du im Schlaf bedienen kannst. Da du eine wichtige Rolle im gesamten Gefüge des Unternehmens spielst, solltest du bereit sein, im Team zu arbeiten. Denn du bist eine Schnittstelle für viele Abteilungen.
Hardskills
- Buchhaltung
- Personalmanagement
- Kaufmännisches Fachwissen
- EDV-Kennstnisse
Softskills
- Gutes Zahlenverständnis
- Guter Ausdruck in Wort und Schrift
- Verantwortung und genaues Arbeiten
- Logisch-analystisches Denken
- Teamfähigkeit
So wirst du Bürokaufmann / -frau
Der offizielle Berufstitel lautet in Deutschland Kaufmann für Büromanagement. Da der Beruf aus drei Ausbildungsberufen – den Bürokaufleuten, Kaufleuten für Bürokommunikation und Fachangestellten für Bürokommunikation – besteht, ist er nicht nur sehr umfassend und vielfältig, sondern auch sehr modern. Sowohl in Deutschland als auch in Österreich nimmt die Ausbildung bzw. Lehre 3 Jahre in Anspruch. Diese ist jeweils dual aufgebaut und verbindet praktische Elemente aus dem Betriebsalltag mit theoretischen Grundlagen in der Berufsschule.
- 3-jährige Ausbildung (D) bzw. Lehre (Ö)
- Dualer Aufbau: Theorie in der Berufsschule mit Praxis im Betrieb kombiniert
Fortbildungen und Spezialisierungen
Weiterbildungen
- Fachkaufmann/-frau
- Fachwirt/-in
- Betriebswirt/-in
Spezialisierungen
- Bilanzbuchhaltung
- Personalmanagement
Du jonglierst gerne mit Zahlen und liebst das Rechnungswesen? Dann spezialisiere dich doch in der Bilanzbuchhaltung. Du möchtest lieber mehr mit den Mitarbeitern zu tun haben und bei der Auswahl Neuer beteiligt sein? Dann ist das Personalmanagement das Richtige für dich. Als Bürokaufmann kannst du dich ganz nach deinen persönlichen Vorlieben spezialisieren.
