Wie werde ich Bürokaufmann / -frau
Mein Rat wäre, dass man nicht für die Schule lernt sondern, dass man für sich selbst lernt.
Arbeiten als Bürokaufmann / -frau?
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Was ist dein Job als Bürokaufmann / -frau?
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Fakten
- Einkommen:
D: 1.500 - 2.500 Euro/Monat
Ö: 1.370 - 1.510 Euro/Monat
- Ausbildungsvergütung:
D: 1. Jahr: 375 - 957 Euro/Monat, 2. Jahr: 415 - 1.007 Euro/Monat, 3. Jahr: 151 - 1.096 Euro/Monat
Ö: 1. Jahr: 253 - 853 Euro/Monat, 2. Jahr: 324 - 1.095 Euro/Monat, 3. Jahr: 486 - 1.338 Euro/Monat- Männlich/Weiblich:
Männer: 23% – Frauen: 77%
- Bildungsweg:
Ausbildung/Lehre
- Regelstudienzeit:
3 Jahre
- Wichtige Schulfächer:
Mathematik, Deutsch, Wirtschaft
Zukunftsaussichten als Bürokaufmann / -frau
Bürokaufleute sind, wie ihr Name schon vermuten lässt, häufig im Büro anzutreffen. Dabei ist es ganz egal, ob für einen großen Konzern oder eine kleine Kanzlei. Innerhalb des Betriebs wirst du vor allem im Rechnungswesen und in der Buchhaltung tätig sein. Da du für diese Bereiche eine fundierte Ausbildung benötigst und nicht einfach so mit Zahlen um dich werfen kannst, ist dein Beruf auch relativ sicher in der Zukunft. Auch die Globalisierung verschaft dir gute Job Aussichten. Allerdings solltest du bereit sein Weiterbildungen wahrzunehmen und dein Wissen immer auf dem aktuellen Stand zu halten, da sich Office Programme, die du für deine Berechnungen nutzt immer wieder verändern.
Arbeiten in diesem Berufsfeld
Wichtige Fähigkeiten als Bürokaufmann / -frau
Da du in diesem Beruf viel Verantwortung für deine Firma trägst, ist es wichtig, dass du viel Fachwissen mitbringst. Du musst die Buchhaltung beherrschen, dich im Personalmanagement auskennen und kaufmännisches Wissen mitbringen, um deine Aufgaben zu erfüllen. Ein Fehler in einer Rechnung oder ein Zahlendreher kann schlimme Folgen nach sich ziehen. Wenn dir genaues und strukturiertes Arbeiten nicht liegt, solltest du deinen Berufswunsch vielleicht noch einmal überdenken. Da du als Bürokaufmann viel mit Zahlen zu tun hast, hilft ein gutes Zahlenverständnis und logisch-analystisches Denken. Schließlich bist du immer bemüht deinem Unternehmen Geld zu sparen und bestmöglich mit den vorhandenen Mitteln zu wirtschaften. Da du auch Verträge erstellst, Rechnungen ausstellst und mit Kunden in Kontakt stehst ist ein guter Ausdruck sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form Pflicht. Du solltest auch wissen, dass ein Serienbrief nichts mit den endlosen Kettenbriefen zu tun hat, die man sich in der Schule noch weitergereicht hat. Word, Excel und Outlook gehören zu den Programmen, die du im Schlaf bedienen kannst. Da du eine wichtige Rolle im gesamten Gefüge des Unternehmens spielst, solltest du bereit sein, im Team zu arbeiten. Denn du bist eine Schnittstelle für viele Abteilungen.
Hardskills
- Buchhaltung
- Personalmanagement
- Kaufmännisches Fachwissen
- EDV-Kennstnisse
Softskills
- Gutes Zahlenverständnis
- Guter Ausdruck in Wort und Schrift
- Verantwortung und genaues Arbeiten
- Logisch-analystisches Denken
- Teamfähigkeit
So wirst du Bürokaufmann / -frau
Der offizielle Berufstitel lautet in Deutschland Kaufmann für Büromanagement. Da der Beruf aus drei Ausbildungsberufen – den Bürokaufleuten, Kaufleuten für Bürokommunikation und Fachangestellten für Bürokommunikation – besteht, ist er nicht nur sehr umfassend und vielfältig, sondern auch sehr modern. Sowohl in Deutschland als auch in Österreich nimmt die Ausbildung bzw. Lehre 3 Jahre in Anspruch. Diese ist jeweils dual aufgebaut und verbindet praktische Elemente aus dem Betriebsalltag mit theoretischen Grundlagen in der Berufsschule.
- 3-jährige Ausbildung (D) bzw. Lehre (Ö)
- Dualer Aufbau: Theorie in der Berufsschule mit Praxis im Betrieb kombiniert
Fortbildungen und Spezialisierungen
Weiterbildungen
- Fachkaufmann/-frau
- Fachwirt/-in
- Betriebswirt/-in
Spezialisierungen
- Bilanzbuchhaltung
- Personalmanagement
Du jonglierst gerne mit Zahlen und liebst das Rechnungswesen? Dann spezialisiere dich doch in der Bilanzbuchhaltung. Du möchtest lieber mehr mit den Mitarbeitern zu tun haben und bei der Auswahl Neuer beteiligt sein? Dann ist das Personalmanagement das Richtige für dich. Als Bürokaufmann kannst du dich ganz nach deinen persönlichen Vorlieben spezialisieren.
Jan-Benedikt Thoma
Auszubildender Kaufmann für Büromanagement, Fraunhofer IZS
“Gründlich muss man sein. Und sorgfältig. Kleinigkeiten können da schon den Unterschied ausmachen. Gerade bei der Buchhaltung“, ist für Jan-Benedikt Thoma, Auszubildender Kaufmann für Büromanagement bei der Fraunhofer Gesellschaft, eine wesentliche Voraussetzung für seine Position. Seine Schwerpunkte während der Ausbildung liegen im Personalwesen und im Personalmarketing. Das Coolste an seinem Job ist, dass “man allgemein relativ viel mit Menschen zu tun hat. Ob das jetzt die Kollegen sind oder am Telefon.“
Sebastian Evers
Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement
“Am meisten gefallen hat mir bis jetzt, dass ich hier nicht der bin, der zum Kopieren eingeteilt ist, sondern schon meinen eigenen Bereich bekommen habe, für den ich selbstständig verantwortlich bin“, ist für Sebastian Evers, Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement bei Deloitte Deutschland, das Coolste an seinem Job. Der wichtigste Ratschlag in seinem Leben war, “dass man sich einen Beruf suchen soll, an dem man Spaß hat.“
Jessica Esposito
Azubi Kauffrau für Büromanagement
“Der Kontakt mit den Menschen” ist das Coolste an Jessica Espositos Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement am Flughafen München. Sie steht dabei immer wieder vor kleinen Herausforderungen, zum Beispiel, “wenn man unter Zeitdruck steht. Manchmal muss ein Dokument dringend bis zu einer bestimmten Uhrzeit erledigt werden.”
Deniz Kuyucaklioglu
Lehrling Bürokauffrau
“Ich trage mein Herz auf der Zunge, was aber im Berufsleben nicht nur von Vorteil ist.” Davon würde Deniz Kuyucaklioglu, Bürokauffraulehrling bei der Stadt Wien auch den wichtigsten Ratschlag ihres Lebens ableiten, ihre Gedanken nicht immer gleich auszusprechen. Eigenschaften, die man mitbringen sollte? “Man sollte am Computer arbeiten wollen und ab und zu auch telefonieren.”
Aleksandar Jocic
Lehrling Bürokaufmann
"Ich finde es ziemlich cool, dass man zweimal die Woche Berufsschule hat, da ist die Abwechslung sehr groß,“ was Aleksandar Jocic an seiner Lehre zum Bürokaufmann bei der Stadt Wien besonders schätzt. Während seiner Ausbildung wechselt er jedes Jahr die Dienststelle, damit nach der Ausbildung die Entscheidung leichter fällt, in welchem Bereich man sich spezialisieren möchte. Besonders gefallen hat ihm bisher die Abteilung "Europa und Internationales“. Was war der wichtigste Ratschlag in seinem Leben? "Träume groß, lebe risikoreich und lebe mutig.“
Daniela Behabetz
Lehrling Bürokauffrau
“Trotzdem sachlich zu bleiben und freundlich, wenn manche Parteien ziemlich persönlich werden”, ist eine der größten Herausforderungen in der Lehre, die Daniela Behabetz bei der Stadt Wien absolviert. Wie sie auf die Berufsidee kam? “Eigentlich wollte ich schon im Kindergartenalter Bürokauffrau werden!”
Jasmin Schneider
Lehrling Bürokauffrau
“Cool ist auch, dass man sein eigenes Geld hat, dass man selbstständig ist und so gesehen nicht mehr auf die Eltern angewiesen ist”, führt die 17-jährige Jasmin Schneider einen Vorteil an, den ihre Lehre zur Bürokauffrau bei der Stadt Wien mit sich bringt. Ihr Ratschlag an zukünftige Lehrlinge: “Nicht auf andere angewiesen sein und warten bis die Arbeit kommt, sondern auch selbst Arbeit suchen.”
Julia Konrad
Lehrling Bürokauffrau
“Mir ist es am Anfang schwer gefallen, alles unter einen Hut zu kriegen”, beschreibt die angehende Bürokauffrau Julia Konrad ihre eingangs größte Herausforderung bei der Stadt Wien. Das Coolste an der Lehre ist für sie das Konzept selbst: “Dass die Matura in der Berufsschule integriert ist und ich eigentlich nicht extra Freizeit dafür aufbringen muss.”
