Wie werde ich Bürokaufmann / -frau
Such dir Vorbilder und orientiere dich an ihnen!
Arbeiten als Bürokaufmann / -frau?
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Was ist dein Job als Bürokaufmann / -frau?
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Fakten
- Einkommen:
D: 1.500 - 2.500 Euro/Monat
Ö: 1.370 - 1.510 Euro/Monat
- Ausbildungsvergütung:
D: 1. Jahr: 375 - 957 Euro/Monat, 2. Jahr: 415 - 1.007 Euro/Monat, 3. Jahr: 151 - 1.096 Euro/Monat
Ö: 1. Jahr: 253 - 853 Euro/Monat, 2. Jahr: 324 - 1.095 Euro/Monat, 3. Jahr: 486 - 1.338 Euro/Monat- Männlich/Weiblich:
Männer: 23% – Frauen: 77%
- Bildungsweg:
Ausbildung/Lehre
- Regelstudienzeit:
3 Jahre
- Wichtige Schulfächer:
Mathematik, Deutsch, Wirtschaft
Zukunftsaussichten als Bürokaufmann / -frau
Bürokaufleute sind, wie ihr Name schon vermuten lässt, häufig im Büro anzutreffen. Dabei ist es ganz egal, ob für einen großen Konzern oder eine kleine Kanzlei. Innerhalb des Betriebs wirst du vor allem im Rechnungswesen und in der Buchhaltung tätig sein. Da du für diese Bereiche eine fundierte Ausbildung benötigst und nicht einfach so mit Zahlen um dich werfen kannst, ist dein Beruf auch relativ sicher in der Zukunft. Auch die Globalisierung verschaft dir gute Job Aussichten. Allerdings solltest du bereit sein Weiterbildungen wahrzunehmen und dein Wissen immer auf dem aktuellen Stand zu halten, da sich Office Programme, die du für deine Berechnungen nutzt immer wieder verändern.
Arbeiten in diesem Berufsfeld
Wichtige Fähigkeiten als Bürokaufmann / -frau
Da du in diesem Beruf viel Verantwortung für deine Firma trägst, ist es wichtig, dass du viel Fachwissen mitbringst. Du musst die Buchhaltung beherrschen, dich im Personalmanagement auskennen und kaufmännisches Wissen mitbringen, um deine Aufgaben zu erfüllen. Ein Fehler in einer Rechnung oder ein Zahlendreher kann schlimme Folgen nach sich ziehen. Wenn dir genaues und strukturiertes Arbeiten nicht liegt, solltest du deinen Berufswunsch vielleicht noch einmal überdenken. Da du als Bürokaufmann viel mit Zahlen zu tun hast, hilft ein gutes Zahlenverständnis und logisch-analystisches Denken. Schließlich bist du immer bemüht deinem Unternehmen Geld zu sparen und bestmöglich mit den vorhandenen Mitteln zu wirtschaften. Da du auch Verträge erstellst, Rechnungen ausstellst und mit Kunden in Kontakt stehst ist ein guter Ausdruck sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form Pflicht. Du solltest auch wissen, dass ein Serienbrief nichts mit den endlosen Kettenbriefen zu tun hat, die man sich in der Schule noch weitergereicht hat. Word, Excel und Outlook gehören zu den Programmen, die du im Schlaf bedienen kannst. Da du eine wichtige Rolle im gesamten Gefüge des Unternehmens spielst, solltest du bereit sein, im Team zu arbeiten. Denn du bist eine Schnittstelle für viele Abteilungen.
Hardskills
- Buchhaltung
- Personalmanagement
- Kaufmännisches Fachwissen
- EDV-Kennstnisse
Softskills
- Gutes Zahlenverständnis
- Guter Ausdruck in Wort und Schrift
- Verantwortung und genaues Arbeiten
- Logisch-analystisches Denken
- Teamfähigkeit
So wirst du Bürokaufmann / -frau
Der offizielle Berufstitel lautet in Deutschland Kaufmann für Büromanagement. Da der Beruf aus drei Ausbildungsberufen – den Bürokaufleuten, Kaufleuten für Bürokommunikation und Fachangestellten für Bürokommunikation – besteht, ist er nicht nur sehr umfassend und vielfältig, sondern auch sehr modern. Sowohl in Deutschland als auch in Österreich nimmt die Ausbildung bzw. Lehre 3 Jahre in Anspruch. Diese ist jeweils dual aufgebaut und verbindet praktische Elemente aus dem Betriebsalltag mit theoretischen Grundlagen in der Berufsschule.
- 3-jährige Ausbildung (D) bzw. Lehre (Ö)
- Dualer Aufbau: Theorie in der Berufsschule mit Praxis im Betrieb kombiniert
Fortbildungen und Spezialisierungen
Weiterbildungen
- Fachkaufmann/-frau
- Fachwirt/-in
- Betriebswirt/-in
Spezialisierungen
- Bilanzbuchhaltung
- Personalmanagement
Du jonglierst gerne mit Zahlen und liebst das Rechnungswesen? Dann spezialisiere dich doch in der Bilanzbuchhaltung. Du möchtest lieber mehr mit den Mitarbeitern zu tun haben und bei der Auswahl Neuer beteiligt sein? Dann ist das Personalmanagement das Richtige für dich. Als Bürokaufmann kannst du dich ganz nach deinen persönlichen Vorlieben spezialisieren.
Johannes Ziegler
Führungsnachwuchskraft Einzelhandel
„Das Allerbeste an der Weiterbildung ist einfach, dass man schon sehr in die Verantwortung gezogen wird und dies wird auch mit einer gewissen Leistung wertgeschätzt.“ Johannes Ziegler arbeitet als Führungsnachwuchskraft im Einzelhandel bei tegut… gute Lebensmittel und macht eine Weiterbildung zum Betriebswirt. „Zu dem täglichen Warengeschäft gehört natürlich als erstes dazu, die Regale immer voll zu haben und natürlich muss auch der Geldfluss abgesichert sein, wie zum Beispiel bei der Kassenabrechnung.“
Denise Zentgraf
Führungsnachwuchskraft Einzelhandel
„In meiner Position als Führungsnachwuchskraft im Unternehmen bin ich direkt auf der Fläche in den Filialen, wo ich Mitarbeiter führe und sie begleite.“ Denise Zentgraf ist als Führungsnachwuchskraft im Einzelhandel bei tegut… gute Lebensmittel tätig und absolviert eine Weiterbildung zur Betriebswirtin, wo sie viel Verantwortung trägt. „Das Allercoolste an meiner Ausbildung ist jeden Tag mit Menschen zu arbeiten. Egal ob beim Umgang mit Kundenproblemen oder Mitarbeiterproblemen. Spontanität ist dabei auch immer sehr wichtig.“
Luka Stolić
Lernender Kaufmann
„Das Schönste ist für mich wirklich der Kontakt mit den Menschen. Ich darf sehr viele, neue Leute kennenlernen und es ist auch immer interessant, ihre Geschichten zu hören.“ Luka Stolic macht im 3. Lehrjahr seine Ausbildung zum Kaufmann bei Helvetia. Im 1. Lehrjahr war er in der Buchhaltung, nun ist er im Bereich Transportversicherung. Was für ihn dabei manchmal herausfordernd ist? „Am Telefon sollte man immer ein Argument parat haben, was für mich manchmal etwas schwierig ist. Aber ich denke, langsam kommt’s.“
Saranda Lazraj
Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement
“Man sollte sich und seine Termine organisieren können, seine Aufgaben sorgfältig erledigen und mit Zeitdruck umgehen können.“ Das sind die wichtigsten Dinge für Saranda Lazrajs Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bei TEDi. In ihrer Ausbildung lernt sie den Büroalltag kennen, wie man Projekte plant und verwaltet und wie man das in der Berufsschule angeeignete Wissen selbstständig anwendet. Am coolsten findet sie, “dass man so viele Erfahrungen sammelt, die sowohl für die Arbeit als auch privat immer sinnvoll sind“.
Josef
Dualer Bachelor-Student Betriebswirtschaftslehre
“Die kreative Arbeit, dass ich mein eigenes Denken miteinbringen kann und das flexible Rumreisen.“ Diese Punkte begeistern Josef besonders an seinem dualen Studium der Betriebswirtschaftslehre bei Deutsche Telekom AG. Einen Monat ist er direkt in der Universität anwesend und den Rest des Jahres wird sein Arbeitsalltag durch E-Learning Module ergänzt. “Was man mitbringen sollte ist ein großes Maß an Kreativität, eigenständigem Arbeiten und Teamfähigkeit.“
Leonie Krüger
Auszubildende zur Kauffrau im Gesundheitswesen
“Am meisten Spaß macht, dass man alles selbstständig machen darf – von Anfang an“, beschreibt Leonie Krüger als das Coolste an ihrer Ausbildung zur Kauffrau im Gesundheitswesen bei der Techniker. In ihrem Bereich betreut sie unter anderem die Pflegeversicherten bei Fragen zu Anträgen. Im zweiten Lehrjahr folgt die Bearbeitung per Telefon, um im dritten Lehrjahr wird sie einen Schalter übernehmen. Wichtig für diese Ausbildung? “Man sollte spontan sein und Einfühlungsvermögen haben.“
Cyrill Baumann
Lernender Kaufmann
“Das Coolste ist, dass man einen richtig großen Einblick in die Sika bekommt.“ Jedes halbe Jahr wechselt er die Abteilung: Den Beginn machte Cyrill Baumann, Lernender Kaufmann bei Sika Schweiz AG, im Einkauf, wo er die Materialbestellungen und die Logistik bearbeitet hat. Als Assistent war er beispielsweise für Reisebuchungen zuständig. In der 3. Abteilung arbeitete er in der Personalentwicklung. Was sollte man für die Lehre mitbringen? “Man muss Freude haben an der Computerarbeit und am kommunizieren mit Mitarbeitern und Kunden.“
Marlon Sajko
Dualer Student Betriebswirtschaftslehre
“Ich finde es auf jeden Fall cool, dass man auch viel außerhalb der Pflichtausbildung machen kann.“ Marlon Sajko, Dualer Student Betriebswirtschaftslehre bei EDEKA, hat seine Ausbildung im Unternehmen im Einkauf der Eigenmarke gestartet, gefolgt von der Logistikabteilung. Im Moment ist er an der Universität und startet anschließend sein Auslandssemester. Was sollte man für diese Tätigkeit auf jeden Fall mitbringen? “Viel Disziplin, Zielstrebigkeit und Engagement.“
