Bürokaufmann*frau

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    • Wie werde ich Bürokaufmann*frau?

    auch bekannt als Office Manager*in, Büroangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement

    Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.

    Steckbrief

    Benötigte Abschlüsse
    Bürokaufmann*frau

    Weiterführende Ausbildungen
    Betriebswirt*in, Personalmanagement

    Wichtige Schulfächer
    Wirtschaft und Recht, Mathematik, Deutsch, Englisch

    Einstiegsgehalt als Bürokaufmann*frau
    € 1.500 – 2.500

    Bürokaufmann / Bürokauffrau
    23% / 77%

    Bürokaufmänner*frauen Videostories51

    It's a Match! Je höher dieser Wert, desto eher tickst du wie diese Person
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    Juliana Dreismann

    Expertin für Kommunikations- u. Servicethemen, Zentralbereich IT

    „Das Coolste an meiner Arbeit ist, dass sie sehr individuell ist. Es gibt viele verschiedene Themen und es hat viel mit Kommunikation und Mediengestaltung zu tun“, meint Juliana Dreismann, Kauffrau für Büromanagement bei der Deutschen Bundesbank. „Meine Aufgaben sind vor allem die Kunden- und Kommunikationsservices in der IT. Ich habe viel mit den Beschäftigten zu tun, nehme unstrukturierte Softwareanforderungen an oder berate bei der Kommunikation von Projekten.“

    Deutsche Bundesbank
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    Gülbenk Göcer

    AuszubildenderBürokaufmann • Lehre/Ausbildung

    „Kundenservice ist nicht nur Beratung, sondern eine Sache, wo man mit Leidenschaft dabei sein muss!“ Gülbenk Göcer ist Bürokaufmann-Lehrling, Jugendvertrauensrat und im Kundenservice an der VHS Penzing. „Man sollte ein positiver Mensch sein.“

    Die Wiener Volkshochschulen
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    Elena Patsch

    AuszubildendeBürokauffrau • Lehre/Ausbildung • EFZ

    „Anfangs war es eine große Herausforderung für mich beim Telefon abzuheben aber mit der Zeit macht man es öfter und dann geht’s von allein.“ Elena Patsch ist im 1. von drei Lehrjahren zur Kauffrau EFZ bei der Wirtschaftskammer und bei 100pro!. Dabei macht ihr besonders der selbstständige Umgang mit dem Computer und das Aufbereiten der Post Spaß. „Man sollte gern am Computer arbeiten und kontaktfreudig sein. Außerdem sollte man auch gut mit Zahlen und Sprachen umgehen können.“

    Great Place to Work® Switzerland
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    Luka Stolić

    AuszubildenderBürokaufmann • Lehre/Ausbildung

    „Das Schönste ist für mich wirklich der Kontakt mit den Menschen. Ich darf sehr viele, neue Leute kennenlernen und es ist auch immer interessant, ihre Geschichten zu hören.“ Luka Stolic macht im 3. Lehrjahr seine Ausbildung zum Kaufmann bei Helvetia. Im 1. Lehrjahr war er in der Buchhaltung, nun ist er im Bereich Transportversicherung. Was für ihn dabei manchmal herausfordernd ist? „Am Telefon sollte man immer ein Argument parat haben, was für mich manchmal etwas schwierig ist. Aber ich denke, langsam kommt’s.“

    Helvetia Versicherungen Schweiz
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    Saskia Gerull

    AuszubildendeBürokauffrau • Lehre/Ausbildung

    “Als Auszubildende werde ich in jeder Abteilung eingesetzt und lerne so den gesamten Konzern kennen. Das, und die Internationalität, finde ich besonders cool.” Saskia Gerull, Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement bei E.ON, befindet sich im zweiten Lehrjahr. Der Schwerpunkt ihrer Ausbildung liegt im Personalwesen. Alle drei Monate besucht sie für sechs Wochen die Berufsschule, wo sie theoretisches Wissen vermittelt bekommt, welches sie für ihren Beruf braucht. “Im Assistenzbereich muss man kommunikativ sein und sich gut organisieren können.”

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    Jasmina Hodzic

    AuszubildendeBürokauffrau • Lehre/Ausbildung

    „Man darf selbst arbeiten und die Prioritäten selbst setzen. Ich fühle mich als vollwertiges Teammitglied.“ Jasmina Hodzic ist Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement bei E.ON. Das Highlight an ihrer Ausbildung bisher war es für Jasmina, im Vorstandsbüro zu arbeiten. Dabei hat sie alle Vorstände persönlich kennengelernt. Die zwei Schwerpunkte in ihrer Ausbildung sind Assistenz und Veranstaltungsmanagement. „Alle drei Monate gehe ich zur Schule und habe Blockunterricht.“

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    Saranda Lazraj

    AuszubildendeBürokauffrau • Lehre/Ausbildung

    “Man sollte sich und seine Termine organisieren können, seine Aufgaben sorgfältig erledigen und mit Zeitdruck umgehen können.“ Das sind die wichtigsten Dinge für Saranda Lazrajs Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bei TEDi. In ihrer Ausbildung lernt sie den Büroalltag kennen, wie man Projekte plant und verwaltet und wie man das in der Berufsschule angeeignete Wissen selbstständig anwendet. Am coolsten findet sie, “dass man so viele Erfahrungen sammelt, die sowohl für die Arbeit als auch privat immer sinnvoll sind“.

    TEDi
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    Cyrill Baumann

    AuszubildenderBürokaufmann • Lehre/Ausbildung

    “Das Coolste ist, dass man einen richtig großen Einblick in die Sika bekommt.“ Jedes halbe Jahr wechselt er die Abteilung: Den Beginn machte Cyrill Baumann, Lernender Kaufmann bei Sika Schweiz AG, im Einkauf, wo er die Materialbestellungen und die Logistik bearbeitet hat. Als Assistent war er beispielsweise für Reisebuchungen zuständig. In der 3. Abteilung arbeitete er in der Personalentwicklung. Was sollte man für die Lehre mitbringen? “Man muss Freude haben an der Computerarbeit und am kommunizieren mit Mitarbeitern und Kunden.“

    Sika

    Bürokaufmänner*frauen Jobs18

    Bürokaufmann/frau
    Ausbildungvor 4 Monaten
    Caverion Österreich GmbHLinz, AT
    Kalkulant
    Vollzeitmit Berufserfahrungvor 2 Monaten
    Genialer Stoff. Die österreichische HolzwirtschaftHaag am Hausruck, AT
    Lehrberuf Bürokauffrau/-mann Eisenstadt
    Ausbildungvor 2 Monaten
    Energie BurgenlandEisenstadt, AT
    Lehrberuf Bürokauffrau/-mann Güssing
    Ausbildungvor 2 Monaten
    Energie BurgenlandGüssing, AT
    Lehrling Bürokaufmann/frau
    Ausbildungvor einem Monat
    BIPAWIENER NEUDORF, AT

    Arbeiten als Bürokaufmann*frau

    Wichtige Fähigkeiten als Bürokaufmann*frau

    Da du in diesem Beruf viel Verantwortung für deine Firma trägst, ist es wichtig, dass du viel Fachwissen mitbringst. Du musst die Buchhaltung beherrschen, dich im Personalmanagement auskennen und kaufmännisches Wissen mitbringen, um deine Aufgaben zu erfüllen. Ein Fehler in einer Rechnung oder ein Zahlendreher kann schlimme Folgen nach sich ziehen. Wenn dir genaues und strukturiertes Arbeiten nicht liegt, solltest du deinen Berufswunsch vielleicht noch einmal überdenken. Da du als Bürokaufmann viel mit Zahlen zu tun hast, hilft ein gutes Zahlenverständnis und logisch-analytisches Denken. Schließlich bist du immer bemüht, deinem Unternehmen Geld zu sparen und bestmöglich mit den vorhandenen Mitteln zu wirtschaften. Da du auch Verträge erstellst, Rechnungen ausstellst und mit Kunden in Kontakt stehst ist ein guter Ausdruck sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form Pflicht. Du solltest auch wissen, dass ein Serienbrief nichts mit den endlosen Kettenbriefen zu tun hat, die man sich in der Schule noch weitergereicht hat. Word, Excel und Outlook gehören zu den Programmen, die du im Schlaf bedienen kannst. Da du eine wichtige Rolle im gesamten Gefüge des Unternehmens spielst, solltest du bereit sein, im Team zu arbeiten. Denn du bist eine Schnittstelle für viele Abteilungen.

    Wichtige Hard Skills

    Kaufmännische KenntnisseEDV-AnwendungskenntnisseUmgang mit ZahlenFachkenntnisse der BuchhaltungFundierte EnglischkenntnisseFachkenntnisse über die Branche der jeweiligen FirmaFinanzkalkulationFremdsprachenkenntnisseKenntnisse in BetriebswirtschaftRechnungswesen

    Wichtige Soft Skills

    Ausdrucksstärke in Wort und SchriftVerantwortungsbewusstseinGenauigkeitAnalytische ArbeitsweiseTeamfähigkeitFreundlichkeitMultitaskingOffenheitOrganisationsfähigkeit

    Wie werde ich Bürokaufmann*frau?

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    Der offizielle Berufstitel lautet in Deutschland Kaufmann für Büromanagement. Da der Beruf aus drei Ausbildungsberufen – den Bürokaufleuten, Kaufleuten für Bürokommunikation und Fachangestellten für Bürokommunikation – besteht, ist er nicht nur sehr umfassend und vielfältig, sondern auch sehr modern. Sowohl in Deutschland als auch in Österreich nimmt die Ausbildung bzw. Lehre 3 Jahre in Anspruch. Diese ist jeweils dual aufgebaut und verbindet praktische Elemente aus dem Betriebsalltag mit theoretischen Grundlagen in der Berufsschule.

    Fortbildungen und Spezialisierungen

    Du jonglierst gerne mit Zahlen und liebst das Rechnungswesen? Dann spezialisiere dich doch in der Bilanzbuchhaltung. Du möchtest lieber mehr mit den Mitarbeitern zu tun haben und bei der Auswahl Neuer beteiligt sein? Dann ist das Personalmanagement das Richtige für dich. Als Bürokaufmann kannst du dich ganz nach deinen persönlichen Vorlieben spezialisieren.

    Zukunftsaussichten als Bürokaufmann*frau

    Bürokaufleute sind, wie ihr Name schon vermuten lässt, häufig im Büro anzutreffen. Dabei ist es ganz egal, ob für einen großen Konzern oder eine kleine Kanzlei. Innerhalb des Betriebs wirst du vor allem im Rechnungswesen und in der Buchhaltung tätig sein. Da du für diese Bereiche eine fundierte Ausbildung benötigst und nicht einfach so mit Zahlen um dich werfen kannst, ist dein Beruf auch relativ sicher in der Zukunft. Auch die Globalisierung verschaft dir gute Job Aussichten. Allerdings solltest du bereit sein Weiterbildungen wahrzunehmen und dein Wissen immer auf dem aktuellen Stand zu halten, da sich Office Programme, die du für deine Berechnungen nutzt immer wieder verändern.