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Alize Akat
Visa Assistant
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“Ich arbeite sehr gerne mit Menschen zusammen. Jeder, der zu uns kommt hat eine eigene Geschichte”, erzählt Alize Akat, Visa Assistant bei der Amerikanischen Botschaft in Wien. Vor ihrer Arbeit dort sammelte sie Erfahrungen als Reiseleiterin in der Karibik und als Purser auf Kreuzfahrtschiffen. Das Coolste an ihrem heutigen Job? “Ich habe keinen Druck etwas zu verkaufen, weil die Leute zu mir kommen.”
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Wie werde ich

Assistent*in

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

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