Fachbearbeitung Personalcontrolling
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:>5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vertragsbedienstetenordnung 1995 oder der Dienstordnung 1994
- Sie haben den Abschluss eines fachlich einschlägigen (Fach-) Hochschulstudium bzw. den Abschluss einer höheren Schule mit Reifeprüfung
- Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz
- Sie verfügen über ein fachlich einschlägiges (Fach-) Hochschulstudium bzw. haben eine Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und eine mindestens achtjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Spezialisiert“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre
- Gültig für alle Mitarbeiter*innen
- Sie haben sehr gute Controlling- und Personalcontrollingkenntnisse, sowie hohe Zahlenaffinität und analytische Stärke
- Sie besitzen fundierte IT-Kenntnisse (v.a. SAP), sehr gute MS-Office-Skills; Erfahrung mit TM1 und DWH von Vorteil
- Sie bringen Erfahrung im Projekt und Prozessmanagement sowie belastbare, zielorientierte Arbeitsweise mit
- Sie haben Führungserfahrung oder Leitungskompetenz, sowie ausgeprägtes Kostenbewusstsein
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben
- Sie plausibilisieren und bearbeiten Personalaufwandsdaten für Forecasts, Budgetierungen und Soll-Ist-Vergleiche in den EDV-Systemen (SAP und DWH) und der Forecast- und Planungsapplikation (TM1)
- Sie pflegen und entwickeln IT-Systeme und das Berichtswesen weiter und stellen verlässliche Kennzahlen sicher
- Sie optimieren Personalcontrollingprozesse sowie datengetriebene Abläufe und Schnittstellen
- Sie erstellen anspruchsvolle Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen und entwickeln Kennzahlenportfolios weiter
- Sie beraten Personalcontroller*innen, unterstützen Fachbereiche bei Auswertungen und vertreten die Abteilungsleitung
- Sie steuern Projekte und Prozesse zur Effizienzsteigerung und bringen aktiv Verbesserungsimpulse ein
- Sie übernehmen koordinierende Aufgaben im Personalcontrolling und entwickeln Bewertungsinstrumente für Personalprozesse und -maßnahmen weiter
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
- Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
- Gute Verkehrsanbindungen
Zusätzliche Informationen
Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.
Über Controller*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Controller*in?
Controller*innen erfassen und analysieren betriebswirtschaftliche Unternehmensdaten und werten diese aus. Sie berechnen betriebliche Kennzahlen und stellen diese in Form vom Tabellen, Statistiken und Berichten zusammen. Sie kontrollieren die betriebliche Kostenrechnung und Bilanzierung sowie die Einhaltung und Erreichung von betrieblichen Zielvorgaben hinsichtlich Budgets, Umsatz, Gewinne etc.
Das Controlling ist eine Schlüsselposition (oder Stabsstelle) in einem Unternehmen, denn die Analysen und Berichte von Controller*innen bilden eine wichtige Orientierungs- und Entscheidungsgrundlage für die Unternehmensführung hinsichtlich Planung, Steuerung und Kontrolle von Unternehmenszielen.
Controller*innen arbeiten in Mittel- und Großunternehmen aller Branchen, in größeren Organisationen und Verwaltungseinrichtungen sowie in Wirtschaftsberatungsunternehmen. Sie arbeiten im Team mit Kolleg*innen aus Buchhaltung und Rechnungswesen und haben Kontakt zu Mitarbeiter*innen aller betrieblichen Abteilungen und zu Berater*innen (siehe z. B. Unternehmensberater*in, Steuerberater*in).
Welche Skills benötigt man als Controller*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Wirtschaftliches Verständnis
Fachkenntnisse im Unternehmensrecht
Außerdem sollte ein Controller*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Durchsetzungsvermögen
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Begeisterung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Selbstständigkeit
Flexibilität
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Vernetztes Denken
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Controller*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Controller*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Finanzberater*in, Wirtschaftstreuhänder*in, Buchhalter*in, Wirtschaftsberater*in, Revisor*in, Risiko Manager*in, Compliance Officer, Vorstandsassistent*in, Steuerberater*in, Betriebswirt*in