Romina Bartolome
Logistics / Operations Controller
bei Doka - Die Schalungstechniker
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Stadt
Wales
Karriere Level
Leitende*r Angestellte*r
“Be kind to anyone. You don’t know what this person is going through in their life.” This is the advice Romina Bartolome would give to her 14-year-old self. She works as a Logistics / Operations Controller at Doka Australia and is responsible for processing customer orders, local as well as international. What is important to do her job? “Experience is the most important thing in this job. You have to be reliable, committed, and always provide accurate results.”

Transkript

Drei Ratschläge an Dein 14jähriges Ich...?

3 Ratschläge an dein 14-jähriges Ich ... Wertschätze Familie, Menschen, die sich um dich sorgen, und Freundschaften, weil das sind die Menschen, die für dich da sind, die mit dir durch Dick und Dünn gehen werden, wenn dir andere den Rücken zuwenden würden. Sei freundlich, versuche Gutes zu verbreiten, du weißt nicht, was andere in ihrem Leben durchmachen. Und nicht zuletzt: Es gibt einen Gott, du musst es nur glauben, frag nicht!

Was steht auf Deiner Visitenkarte?

Was steht auf deiner Visitenkarte? Ich bin Romina Bartolome, ich bin ein Logistics / Operations Controller im Operations Department und ich arbeite für Doka Australien.

Was ist das Coolste an Deinem Job?

Was ist das coolste an deinem Job? Das Coolste an meinem Job sind die flexiblen Arbeitszeiten. Ich habe tolle, herzliche Chefs, die die Mitarbeiter wertschätzen, Erfolge und Misserfolge. Und das Gefühl, wenn alle hektische Arbeiten gut abgeschlossen sind.

Welche Einschränkungen bringt Dein Job mit sich?

Welche Einschränkungen bringt der Job mit sich? Der Job nimmt Zeit in Anspruch, wenn man exakte Ergebnisse erzielen und hohe Qualität abliefern möchte. Man muss also sehr engagiert sein und viel Erfahrung und Lernbereitschaft mitbringen. Du darfst nie aufhören zu lernen um dich weiterzuentwickeln. Wenn du an einen dringenden Job gebunden bist, du die Uhr ticken siehst und es schon Zeit zum Gehen wäre, dann musst du trotzdem den Job fertig machen. Andernfalls wirkt sich das schlecht auf andere aus.

Worum geht es in Deinem Job?

Worum geht's in deinem Job? Doka ist ein Schalungsanbieter, meiner Meinung nach einer der Besten weltweit. Schalungen, das sind die Materialien, wie zum Beispiel Holz- oder Stahlteile, die wir Baufirmen liefern. Das sind die Rahmen, die verwendet werden, wenn Beton aufgefüllt wird. Ich bin sowohl für die Verarbeitung von Bestellungen lokaler und internationaler Kunden zuständig, sowohl eingehende, als auch ausgehende. Hauptsächlich erfasse ich die ausgehenden Materialien im System. Dann gebe ich den Antrag für die Vorbereitung des Materials an das Lager weiter, markiere es mit erledigt und verbuche die Lieferscheine und Rechnungen. Ich überwache eingehende Lieferungen und dokumentiere eingehende Materialien. Ich koordiniere mit den Clearing Agents und dem Lager bezüglich des Erhalts der Materialien und des Zeitplans. Ein typischer Arbeitstag schaut für mich so aus: Ich gehe in der Früh in die Arbeit und gehe sicher, dass alle Anfragen abgearbeitet sind. Wenn das nicht der Fall ist, dann erledige ich diese. Außerdem gibt es Kunden, die Waren abholen, daher schaue ich, dass alles ordnungsgemäß ist, oder verschickt worden ist und jeder glücklich ist. Natürlich gibt es auch Zeiten, in denen Deadlines oder Ziele nicht erfüllt werden und man daher sowohl einfachere als auch schwierige Entscheidungen treffen muss. Wenn es notwendig ist, bittet man seine Kollegen oder seine direkten Vorgesetzten um Hilfe. Mein täglicher Job ist es, schnell Entscheidungen zu treffen, von einfacheren bis zu schwierigen. Ich bin glücklich wenn ich alles schaffe, ansonsten erledige ich es am nächsten Tag.

Wie sieht Dein Werdegang aus?

Wie schaut dein Werdegang aus? Ich bin aus den Philippinen und bin in einem Ort in der Nähe von Manila aufgewachsen. Ich bin zuerst in eine katholische Schule gegangen und bin Absolventin der Universität in Manila in Industrial Engineering. Ich habe sechs Jahre Berufserfahrung in den Philippinen gesammelt in Materialplanung und Einkauf. 2008 habe ich beschlossen im Ausland zu arbeiten und bin nach Dubai gezogen. Zuerst habe ich in einer Versuchsabteilung zu arbeiten begonnen. Dieses Department wurde aufgelöst, weshalb ich mich für einen anderen Job bei Doka beworben habe. Glücklicherweise konnte ich 2009 bei Doka Dubai anfangen und hatte im November 2015 die Möglichkeit hierher nach Australien zu kommen. Hier bin ich also.

Ginge es auch ohne Deinen Werdegang?

Ginge es auch ohne deinen Werdegang? Ja natürlich kann eine Person mit einem anderen Werdegang meinen Job machen. Der Job verlangt keinen Universitätsabschluss, aber Absolventen der Bereiche Business, Handel oder Logistik sind werden bevorzugt. Es ist wichtig, dass man zuverlässig ist und im Bereich der Logistik Erfahrung hat und gewillt ist gute Ergebnisse zu liefern. Erfahrung ist das wichtigste.

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