„Während der gesamten Ausbildungszeit kann man einen großen Einblick in die verschiedenen Referate gewinnen und somit lernt man auch sehr viele verschiedene Leute kennen.“ Als Auszubildende zur Verwaltungsfachangestellten beim Bezirk Oberbayern ist Barbara Rottenhuber aktuell in der Sozialhilfe tätig, wo sie oft anhand von Gesetzen entscheiden muss, obwohl sie manchmal auch lieber eine persönliche Entscheidung treffen würde. „Man sollte auf jeden Fall zuverlässig sein.“
Transkript
Wer bist du und was machst du?
Mein Name ist Barbara Rottenhuber. Ich bin Auszubildende zur Verwaltungsfachangstellten im dritten Ausbildungsjahr und die Vorsitzende der Jugendauszubildendenvertretung beim Bezirk Oberbayern.
Worum geht’s in deiner Lehre?
Der Bezirk Oberbayern ist die dritte kommunale Ebene in der Kommunalverwaltung in Bayern. Er ist somit auch überörtlicher Sozialhilfeträger. Ich mache hier meine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten im dritten Ausbildungsjahr. Das Ganze läuft so ab: Ich habe am 1. September 2014 meine Ausbildung mit drei Einführungstagen hier im Bezirk begonnen. Sie sind ganz spannend, wo man einfach erstmal kennenlernt wo man überhaupt gelandet ist. Man bekommt einen kleinen Einblick. Im ersten Ausbildungsjahr ist man zwei Mal in der Berufsschule, in zwei Blöcken und dazwischen gibt es noch die bayerische Verwaltungsschule. Dort bekommt man erstmals auch eine Einführung, sowohl in der Berufsschule, als auch an der bayerischen Verwaltungsschule. Die Berufsschule ist wie eine ganz normale Schule, wie man es auch bis jetzt kennengelernt hat und das man Exen schreibt, Schulaufgaben schreibt, ein ganz normaler Schulalltag. In der bayerischen Verwaltungsschule ist allerdings der Unterschied, dass es eher sehr verwaltungslastig ist. Dort hat man wirklich allgemeines Verwaltungsrecht, Personalwesen, einfach speziell was man hier im Bezirk dann brauchen wird, neben der Berufsschule. Dort schreibt man Klausuren. Man lernt ganz viel Stoff und da läuft es anders ab. Die Klausuren dauern in der Regel 120 Minuten und werden vor Ort geschrieben. Mein Tagesablauf sieht folgendermaßen aus: Man hat hier beim Bezirk Oberbayern die Möglichkeit ab 6 Uhr 30 morgens den Dienst zu beginnen. Dann gehe ich erstmal in das Büro, starte meinen PC, schaue ob irgendwelche aktuellen Emails da sind, wenn keine da sind dann checke ich erstmal was sonst noch vom Vortag an Arbeit da ist. Ich bin gerade in der Sozialhilfe eingesetzt, genauer gesagt in der Mobilitätshilfe. Dort ist es so, dass man Menschen mit Behinderungen, die die Anspruchsvoraussetzungen erfüllen, die Teilnahme am kulturellen und sozialen Leben ermöglichen möchte, also zum Eis essen fahren oder mit Freunden treffen. Es wird dann ein Antrag gestellt, der dann durchgeschaut wird, dann wird alles nochmal geprüft und im PC erfasst. Eine Akte wird angelegt, dass man auch immer alles nachvollziehen kann, was mit dem Sozialhilfeempfänger schon besprochen wurde. Danach wird es in unseren Aktenschrank gelegt und eine Wiedervorlage gesetzt, damit man nicht vergisst, dass da noch etwas war. Danach schaue ich was aktuell an Arbeit da ist und man arbeitet das der Reihe nach ab. Mittags geht man gemeinsam zum Essen, ein Mal in der Woche am Nachmittag bekommt man die Möglichkeit mit den Mitauszubildenden zu lernen. Wenn das alles vorüber ist, geht man wieder nach Hause.
Wie bist du zu dieser Lehre gekommen?
Ich bin in München geboren, bin hier in München auch zur Wirtschaftsschule gegangen und habe dort meine mittlere Reife abgeschlossen. Danach habe ich mich beim Bezirk Oberbayern für die Ausbildung entschieden. Ich habe dort am 1. September 2014 die Ausbildung begonnen. Das Ganze war ein Vorstellungsgespräch beim Ausbilder und dann hat man auch recht fix die Zusage bekommen.
Welche Eigenschaften sollte man mitbringen?
Man sollte auf jeden Fall zuverlässig sein. Einfühlungsvermögen sollte man vor allem in der Sozialhilfe mitbringen, damit man sich einfach in die Situation der Sozialhilfebedürftigen einfinden kann, aber auch ein bisschen Abstand gewinnen können ist ganz wichtig. Vor allem zielstrebig sein und natürlich auch selbstbewusst.
Was ist das Coolste an deiner Lehre?
Das Coolste bei mir in der Ausbildung ist, dass man während der gesamten Ausbildungszeit nach Rücksprache mit unserer Ausbildungsleiterin einen großen Einblick in verschiedene Referate gewinnen kann und somit auch viele Leute kennenlernt.
Was ist die größte Herausforderung?
Die Herausforderungen bei mir in der Ausbildung sind gerade in der Sozialhilfe. Dort bin ich auch eingesetzt. Man muss hier anhand von Gesetzen entscheiden. Man würde gerne mal eine persönliche Entscheidung treffen, das ist aber nicht möglich weil es einfach gesetzliche Grundlagen gibt und das ist die große Herausforderung.
Der wichtigste Ratschlag in deinem Leben… ?
Mein Ratschlag ist: “Sei allem und jedem gegenüber offen. Egal was kommt, wenn es noch so unüberwindbar scheint, geh es offen an, hol dir Hilfe und dann kann man alles schaffen.”
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Bernhard Gum
„An einem Tag ist man draußen an einem See oder Fluss, zum Beispiel bei Bestandserhebungen, und am nächsten Tag hat man ein Behördengespräch im Wasserwirtschaftsamt.“ Als Stellvertr. Leiter Fischereifachberatung beim Bezirk Oberbayern ist Bernhard Gum viel in der Natur, aber auch Gutachten zu prüfen und Gespräche mit Behörden gehören dazu. „Es kann durchaus sein, dass wir bei sehr schlechten Wetterbedingungen oder auch im Winter draußen unsere Bestandsaufnahmen machen müssen.“
Helen Renner
„Ich leite ein Referat mit 90 Mitarbeitern und bin dafür zuständig, dass die Menschen in meinem Arbeitsbereich gut arbeiten können. Das heißt, ich unterstütze sie hier und vertrete sie nach innen und außen und vor allem auch die Führungskräfte.“ Helen Renner ist Referatsleiterin des Referat 25 Eingliederungshilfen für Erwachsene beim Bezirk Oberbayern. In ihrer leitenden Funktion muss sie sich auch um viel Büroarbeit kümmern. „Manche Sachen müssen einen langen Dienstweg gehen, damit sie entschieden werden, und das dauert halt.“
Daniela Kullmann
„Ich arbeite im Baureferat als Architektin und als Projektsteuerung, zum Teil auch als Bauherrenvertretung.“ Daniela Kullmann ist Mitarbeiterin im Baureferat des Bezirks Oberbayern. Ihr Arbeitstag gestaltet sich dabei sehr vielfältig, weil sie neben klassischen Bürotätigkeiten zum Beispiel auch Baustellen besichtigt und sich in Besprechungen mit ihren Kollegen über diverse Projekte abstimmen muss, was sich oft auch in die Länge ziehen kann. „Ich muss mich an die Regularien der verschiedensten Gesetze halten, weil ich ein öffentlicher Auftraggeber bin.“
Philipp Unterharnscheidt
„Im Wesentlichen helfe ich Betreuern, Angehörigen, Heimen und Rechtsanwälten dabei, die Leute einzugliedern und berate, welche Formulare ausgefüllt werden müssen.“ Philipp Unterharnscheidt ist Sachbearbeiter im Referat 26 Hilfe zur Pflege. Zum einen steht er beratend zur Seite, zum anderen prüft er strukturiert verschiedene juristische Voraussetzungen öffentlich- oder privatrechtlicher Natur, um Hilfe zu gewähren. „Wir müssen uns strikt an Gesetze halten.“
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„Gemeinsam mit den Schülern erarbeiten wir zum Beispiel im Treppenbau Zeichnungen und Pläne, die dann tatsächlich auch umgesetzt werden.“ Martin Königsdorfer ist Fachlehrer und Krippenbauer an der Schule für Holz und Gestaltung in Garmisch-Partenkirchen. Er unterrichtet seine Schüler theoretisch und praktisch und ist natürlich auch für die Notengebung zuständig. „Das Coolste an meinem Job ist der Umgang mit jungen Menschen und diese auf ihr Leben vorzubereiten, also ihnen die Fähigkeiten für handwerkliche Tätigkeiten zu vermitteln.“
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“Mutig zu sein und sich Herausforderungen zu stellen, da man daran wachsen kann“, ist ein wesentlicher Punkt, den Meryem Demir, Sozialpädagogin Sozialverwaltung beim Bezirk Oberbayern im Arbeitsgebiet Fachdienst Behindertenhilfe, ihrem 14-jährigen Ich mitgeben würde. “Ich mag an meinem Job insbesondere, dass er immer mit Herausforderungen gespickt ist, weil wir personenzentriert arbeiten.“
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“Dass man gerne mit Menschen redet und, dass man auch Kompromisse schließen kann“, sind für Jochen Krumbach, Mitarbeiter Vergütungs- und Pflegesatzvereinbarungen im Bezirk Oberbayern, wesentliche Eigenschaften, die man für die Arbeit in diesem Bereich braucht. Seine Aufgabe liegt darin, Anträge zu prüfen und in Verhandlungen abzustimmen. Das Coolste daran ist für ihn, “dass ich eigenverantwortlich und ziemlich selbstständig handeln und arbeiten kann.“
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“Dass wir hier sehr nah an den politischen Entscheidungsprozessen arbeiten”, findet Volker Steinhardt an seinem Job als Arbeitsgebietsleiter Rechtsreferat Sozialverwaltung beim Bezirk Oberbayern am Coolsten. “Wir unterstützen unsere Kollegen in den Fachabteilungen bei schwierigen Einzelfällen und schwierigen Rechtsfragen”, erklärt er die Mission seines Teams.
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“Man muss vielleicht wissen, dass die Arbeit in der Verwaltung immer an Regeln und Gesetze gebunden ist”, gibt Judith Klemm Interessenten am Job der Sachbearbeitung Sozialverwaltung mit. Die schönen Momente kommen beim Bezirk Oberbayern nicht zu kurz: “Gerade im Bereich der Kinder gibt es oft Erfolgserlebnisse!”
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"Ich finde es einfach schön im Bereich Umwelt zu arbeiten, mithelfen zu können und, dass es so vielfältig ist,“ beschreibt Ina Stenzel, Mitarbeiterin im Referat Kultur, Bildung und Umwelt beim Bezirk Oberbayern, als das Coolste an dem Job. Ihre Verantwortung ist es, bei den vielen Aufgaben des Referates den Überblick zu bewahren und die Mitarbeiter zu führen. "Ich würde meinem 14-jährigen Ich schon raten, dass ich mein Leben genießen soll, aber ich würde mir auch raten fleißig und leistungsbereit zu sein.“
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“Ich bin im Referat Vorschule/Schule, hier entscheiden wir über Eingliederungsmaßnahmen für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit Behinderung”, erzählt Anja Just über ihre Aufgaben als Arbeitsgebietsleiterin Sozialverwaltung beim Bezirk Oberbayern. “Ich steh morgens auf, ich freu mich auf die Arbeit”, so einfach ist das Coolste an ihrem Job.
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“Eine Idee, eine Leidenschaft haben, eine Vision und man darf durchaus Angst davor haben, ob das funktioniert oder nicht”, würde Alexander Wandinger Jugendlichen nahelegen. Das Coolste für den Fachberater Trachteninformationszentrum beim Bezirk Oberbayern ist die Gestaltungsfreiheit: “Ich kann Tag für Tag planen, ich kann aber auch viele Jahre hinaus planen.”
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“Dass man mit wenigen Handgriffen sehr viele Daten bewegen kann, eigentlich Schicksale beeinflussen kann mit ein paar Klicks”, das ist für Mesut Cicek das Faszinierendste an seinem Job beim Bezirk Oberbayern, IT Lokaler Support. “Wenn gewisse Sachen nicht funktionieren, können Mitarbeiter auch gereizt reagieren”, weiß er über die Herausforderungen zu berichten.
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“Das beste an meinem Job ist mein individuelles Arbeitszeitmodell”, verrät Marita Disaro-Carl, die neben ihrer Position der Arbeitsgebietsleiterin Sozialverwaltung beim Bezirk Oberbayern so noch Zeit für Familie und ehrenamtliche Tätigkeiten hat. “Die Aufgabe meines Teams ist es, Menschen mit Behinderungen zu helfen am gesellschaftlichen Leben teilzuhaben”, erklärt sie.
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"Ganz toll finde ich, dass man die Möglichkeit hat unheimlich kreativ sein zu dürfen.“ Kerstin Erdmanns Aufgabe als Referatsleiterin Personal beim Bezirk Oberbayern ist es Mitarbeiter zu betreuen, zu entwickeln und den Arbeitsalltag zu begleiten. Welche Kompetenzen braucht man für diese Position, die man nicht unbedingt während einer Ausbildung erlernen kann? "Die Fähigkeit, Menschen zu begeistern und offen zu sein für Menschen, sowie strategisches Denkvermögen, Prozesse generieren und Dinge anpacken zu wollen.“
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“Dass man gerade auch im Haus mit allen Ebenen und auch Führungsebenen in Kontakt tritt”, das findet Stefan Bartels an seiner Position als Sachbearbeiter Personalreferat beim Bezirk Oberbayern besonders spannend. Das Team betreut Beschäftigte bezüglich “der Einstellung über Vertragsänderungen im Beschäftigungszeitraum bis zum Austritt”.
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“Man hat hier eine behördliche Struktur, eine behördliche Hierarchie”, erklärt Nicole Simba die Rahmenbedingungen ihres Jobs als Sozialpädagogin beim Bezirk Oberbayern. “Jemand, der Visionen spinnen kann, der über den Tellerrand denken kann”, ist dabei gefragt.
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“Das Coolste an meinem Job ist, dass er unglaublich abwechslungsreich ist, dass man mit total vielen Leuten zu tun hat”, verrät Melanie Bauer über ihren Job als Pressereferentin Freilichtmuseum Glentleiten beim Bezirk Oberbayern. “Dass man nicht im stillen Kämmerlein Dinge erforscht, sondern das immer auch im Hinblick auf Besucher macht”, macht ihre Tätigkeit besonders.